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今日分享篇之做好时间管理,不做无效努力
发布时间:2023-12-15      点击次数:240

一天只有24小时,究竟怎样才能把时间管理好?每个人看起来都很忙,但收获却不一样,如果做事不能高效,那么除了辛苦之外,只能白白浪费时间和精力,想真正掌控自己的人生,获得一定的成就,一定要学会做一个时间管理的高手。

爱迪生说:“人生太短,要干的事太多,我要争分夺秒。”

现代管理学之父彼得·德鲁克:“要知晓你的时间”。

巴菲特有一个著名的“80/20时间管理法则”:只做20%的优先级任务,就可以达成80%的成果。或者说,他人生中做重要事情的排序法则,简单总结就是三个步骤:01、写出自己一生中25个目标。02、 将你认为最重要的5个目标圈出。03、 在完成这5个目标之前,极力避免去做其余的20个目标,除非已经完成前5个,用巴菲特的话来说就是,剩下的20个叫“坚决不碰”清单,无论发生什么,在你成功达成你的头5项目标之前,绝对碰都不要碰。

就像巴菲特,他从不与分析师交谈,他很少接受媒体采访,他不参加行业活动,他几乎整个职业生涯都住在内布拉斯加州的奥马哈,一个纽约市外的地方,他几乎不像典型的CEO那样参加任何内部会议。这让他能够更专注在少数高质量的长期投资事物上面。

我们知道,时间再怎么抢也就那么多,一定要抓住最重要的事情,最关键的动作。

培根说:“善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领的瞎忙,却等于乱放空炮。”

所以,要做好时间管理,要警惕忙碌陷阱,要忙到点子上,你把时间花在哪里,你的收获就在哪里,现实中的忙碌并不一定能够带来更多的财富和地位,有些忙碌可能只是忙碌而已,忙碌,应该围绕重要目标展开。

忙背后代表着“高效率”。要将注意力放在自己身上、全身心投入关键的任务上,要觉察到哪些行为是毫无价值的,不要让它们浪费你的时间,可以“忙”,但不能“忙碌无为”。

那么对于我们普通人来说,生活中的琐事无法避免,我们又怎么更好地管理时间,获得更好的收获呢?

学会以下8个方法,帮助我们做好时间管理:

1、确定你的目标,列出所有你要做的事。

明确的目标,可以拉回注意力,让你专注于有用的事情上面,把一天当中要做的事情罗列出来,从中挑选重要的事,每天的第一个工作,应该做最重要的事。

2、每天三件事。

时间管理不是让人一味忙碌,而是让人有时间享受生活。每天做到以下三件事,你就可以拥有高效、有序、轻松的生活。

第一件事:完成一件核心要事,胜过做十件琐碎小事。

第二件事:把零散、繁杂、恼人的杂事,转化成迅速的行动。

第三件事:每日重开机,不断检视我们的时间管理系统。只有做好时间管理的防护与更新,才能长久维持生活和工作高效能的状态。

这个方法来自一本书《每天最重要的3件事》,有兴趣的朋友可以去参考。

3、屏蔽干扰,学会拒绝。

生活中都有什么样的干扰呢,有时候来自家人、朋友的干扰,当他们与你做的事情步调不一致时,你很有可能会被干扰,还有各种杂乱的信息等等。另外,要学会拒绝,答应别人很容易,当你答应别人太多事情的时候,你发现,你的时间无效占用了。

4、拒绝拖延,不犹豫,立即行动。

拖延会造成内耗,将时间消耗在过度思考和等待中,有时候还会错过最佳时机。俗话说:“心动不如行动”,再好的想法不付出行动都是纸上谈兵。

5、2分钟原则。

2分钟法则是一种简单而实用的时间管理方法,对于处理琐碎的小任务非常有效。它的基本原则是将任务分解为不超过2分钟的小任务,尽量在2分钟内完成。

这个方法的初衷是帮助人们在面对琐碎的任务时能够尽快解决,提高工作效率。在我们日常生活和工作中,总会遇到一些看似微不足道的小任务,比如回复一封简单的邮件、整理桌面上的文件、给客户打个电话等等。这些任务单独来看似乎并不耗费太多时间,但如果不加以管理和合理安排,这些琐碎的小任务会不断积累,最终造成工作效率低下,甚至延误重要的工作进度。

在使用2分钟法则时,我们需要根据具体情况权衡利弊,避免过度依赖这个方法。

6、不做什么才最重要。

时间管理的本质就是少做事,永远做你最重要的事情。拒绝无谓的事情是时间管理的关键。只有先学会说“no”,才能更好地安排时间和利用时间。

7、精要主义。

有时候我们想要的太多反而贪多嚼不烂,精要主义其实也是取舍,20世纪50年代,人们经常对史特金说:“你们写的科幻通俗文学质量不够好,太多粗制滥造的作品。”史特金回应道:“任何事物,90%都是垃圾。”这句话后来被称为“史特金定律”。

有人说:根据这个定律做取舍,舍弃90%没用的事情也不会影响太大,虽然现实中我们做不到,但尽可能多地舍弃,才能让我们把时间花在更值得的地方,这是一种选择能力,专注更重要的事,能极大的增加实现目标的机会。

8、过去的就过去,没来的还没来,专注当下就能更高效地利用时间。

庄子说:至人之用心若镜,不将不迎,应而不藏,故能胜物而不伤。鉴就是镜子,东西来了照出来,东西走了就没有了,永远处理当下眼前的事情(问题),不要用回忆和担忧占用你的时间。

大家有没有发现,无论是哪一种时间管理的方法,最核心的永远是教我们做最重要的事,时间管理,最重要的不是管理时间,有一本书叫《时间管理7堂课》,说的是从目标、情绪、精力、日程、效率、碎片、外包这7个方面来搭建它整个时间管理体系的。里面有提到,管理好自己的情绪和精力才能管理时间,清楚地知道自己走在哪条路上,不要无所谓的浪费你的时间,时间对于每个人来说都是公平的,但不同的人对时间的管理方式,却能分出高低。

最后,生活不易,也正是因为不易,才要好好思考“忙”,思考忙些什么,兴许这样,才能慢慢逃脱碌碌无为,才能做点真正有价值的事。

忙碌,不是目的,目的是忙出价值,时间管理也不是目的,看似说的是时间管理,实质上是人生管理,因为人生就是由每一份花费的时间组成,在时间的长河里,我们做了一些事情,最终这些事情塑造了我们自己。

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